Oznamovací systém společnosti Yaskawa

Systém pro oznamování nekalých praktik (whistleblowing) společnosti Yaskawa

Třebaže Směrnice (EU) 2019/1937 a její implementace do vnitrostátního práva ukládají mnoha společnostem další povinnosti, v systému pro oznamování nekalých praktik společnosti Yaskawa bylo zapotřebí pouze minimálních změn.

Společnost Yaskawa i nadále považuje poctivost a spolehlivost za své hlavní firemní hodnoty. Tímto potvrzujeme, že oznamovatelé nekalých praktik (whistlebloweři), kteří v dobré víře oznámí své podezření na porušení zákona, jsou velmi vítáni. Vaše oznámení pro vás představuje zdroj informací, který dále podpoří náš proces neustálého zdokonalování. Je samozřejmé, že se na vás budou vztahovat naše zásady zákazu odvetných opatření. Své obavy mohou interně sdílet naši vlastní zaměstnanci, současně mohou svá podezření hlásit i externí obchodní partneři či dodavatelé.

K příliš mnoha změnám zatím kvůli nové legislativě nedošlo. Možnost hlásit podezření naší evropské centrále, kde vaše připomínky prošetří nezávislý tým složený z Chief Compliance Officera, Group Compliance Officera a HR Directora společnosti Yaskawa, zůstane zachována. Pomocí této linky pro přímé nahlašování můžete přímo kontaktovat místo, kde lze podezření na porušení zákona řešit na úrovni skupiny.

Na rozdíl od předchozího systému mají nyní všechny společnosti naší skupiny s více než 50 zaměstnanci také svou vlastní linku pro nahlašování. U nahlašování událostí s místním dopadem může být linka pro přímou komunikaci efektivnější. Na těchto kanálech vaše hlášení prozkoumá místní vyšetřovací tým. V Německu vaše hlášení na místní komunikační linku obdrží nejprve ombudsman, který poté vaše hlášení předá odpovědným osobám. Jako oznamovatel nekalých praktik si můžete pro své hlášení zvolit jakýkoliv kanál.

Identifikovat porušení předpisů je na první pohled obtížné. V případě, že příslušný vyšetřovací tým bude vyžadovat další informace, kontaktujeme vás prostřednictvím zabezpečené poštovní schránky. Totéž platí, pokud se ukáže, že hlášená událost nepředstavuje porušení předpisů. Budeme vás o této skutečnosti informovat, a pokud to bude možné, doporučíme vám jiný kontakt, abychom pomohli vaše obavy vyřešit.

Na všech komunikačních linkách budou hlášení zodpovězena včas a vy se můžete rozhodnout, zda zůstanete v anonymitě, nebo nám poskytnete své kontaktní údaje. Všechny vyšetřovací týmy zajistí vaši anonymitu a zaváží se dodržovat důvěrnost.

Přístup do systému pro oznamování nekalých praktik je možný prostřednictvím několika komunikačních kanálů:

Internetová platforma

Aplikace pro mobilní zařízení

Telefonní linka

Pro divize Pohony, pohybu a ovládání a Robotika v Německu

Obraťte se na ombudsmana přímo e-mailem ombudsmann-yaskawa@sws-p.de, telefonicky na čísle

+49 99 13 79 17 52 97 nebo prostřednictvím internetové platformy výběrem položky z rozbalovací nabídky

Yaskawa Německo – Pohony, pohybu a ovládání nebo

Yaskawa Německo – Robotika

Obě nabídky jsou přímo napojeny na ombudsmana.

Všechna hlášení jsou směrována na uzavřenou platformu, která je hostována mimo sítě společnosti Yaskawa. Překlady provádí ověřená překladatelská společnost přímo v rámci čísla případu, který jste otevřeli. Žádné údaje nejsou sdíleny prostřednictvím jiných systémů.

Díky zavedení všech těchto opatření vám můžeme pro sdílení vaší komunikace zajistit zcela bezpečnou platformu.

Vyšetřovací týmy společnosti Yaskawa se těší na komunikaci s vámi.